Для кого и какие результаты принесет внедрение программных продуктов «Канцлер»?

Для кого были созданы программные продукты «Канцлер»?

Программные продукты «Канцлер» предназначены для создания систем электронного документооборота (СЭД) на предприятиях любого профиля и формы собственности, в том числе и с территориально-распределенной структурой: органы государственного управления, крупные промышленные предприятия и банки, а также - небольшие компании.

Для органов государственного управления:

• Быстрый обмен документами по электронной почте
• Хранение и полнотекстовый поиск документов
• Возможность оперативного создания отчетов
• Обеспечение информационной безопасности
• Инструмент для межведомственного обмена документами
• Постепенный переход от «бюрократических процедур» к современной производительной работе с документами
• Средство организации совместной работы пользователей
• Повышение скорости и качества реакции на внешние обращения
• Оперативный обмен информацией как внутри организации, так и с территориально-удаленными структурами
• Экономия бюджетных средств

Для крупных промышленных предприятий и банков:

• Сокращение непроизводительных издержек
• Экономия времени для решения срочных задач
• Быстрый доступ и поиск информации
• Работа с документами в электронном виде
• Средство организации совместной работы пользователей
• Вовлечение всех сотрудников к управлению бизнес-процессами
• Повышение уровня корпоративной культуры
• Возможность подключения новых приложений по мере расширения бизнеса
• Средство защиты корпоративной информации, конфиденциальность
• Повышение скорости и качества реакции на внешние обращения
• Оперативный обмен информацией как внутри организации, так и с территориально-удаленными структурами
• Быстрый возврат инвестиций от внедрения СЭД

Для небольших предприятий:

• Сокращение времени обработки документов, автоматизация контроля исполнения документов 
• Обеспечение возможности поиска документов как по реквизитам, так и по тексту документов 
• Повышение исполнительской дисциплины 
• Обеспечение надежного хранения документов 
• Исключение несанкционированного доступа к документам организации 
• Широкое применение средств «безбумажной» технологии

Какие результаты принесет внедрение программных продуктов «Канцлер?

Эффект от внедрения программных продуктов «Канцлер»:

• Совершенствование системы управления предприятием за счет повышения качества информационного обслуживания руководства и оперативности принятия управленческих решений
• Cокращение издержек
• Обеспечение высокого уровня информационной безопасности

По результатам исследований, основным пользователем подобных систем является женщина в возрасте 24 — 45 лет с высшим гуманитарным образованием? Опираясь на эти данные, специалисты компании IBA создали удобный и оригинальный пользовательский интерфейс.

Особенности интерфейса пользователя:

• Три способа организации рабочего места пользователя:  1) с помощью модуля «Рабочее место»; 2) с рабочего стола  IBM Lotus Notes; 3) из почтового ящика по ссылке из письма–уведомления
• Лаконичная, web-ориентированная организация рабочих панелей
• Стилизованный графический дизайн форм, видов и маршрутов
• Визуализация маршрутов, иерархий и структур
• Автоматическая загрузка документов и представлений, к которым обращались пользователи при последнем посещении

версия для печати