Технологические особенности ППП «Канцлер»

• Модульная структура — для создания системы электронного документооборота (СЭД) обязательным является программный комплекс «Базовая система», а модули «Делопроизводство», «Архивное дело», «Управление персоналом», «Электронная цифровая подпись», «Нормативные акты», «Обращения Граждан», «Гербовые бланки», «Договоры», «Задания», «Система менеджмента качества», «Потоковое сканирование», «Система создания сайтов и управления контентом» могут использоваться как совместно, так и независимо друг от друга. Состав модулей СЭД зависит от потребностей заказчика,  что позволяет создавать единую интегрированную систему
• Завершенность программного продукта — система может автоматически устанавливаться и настраиваться заказчиком самостоятельно. Функциональных возможностей и сервисов ППП «Канцлер» достаточно для полноценного функционирования СЭД. Расширение системы, создание новых типов документов и отчетов возможно без участия технических специалистов.
  Настройка и установка системы осуществляется с помощью компонентов «Инсталлятор» и    «Конфигуратор»
• Централизованное администрирование — для обслуживания системы достаточно одного администратора, независимо от количества пользователей, модулей и наличия территориально–распределенных офисов. Администратор со своего рабочего места при помощи инструментов «Базовой системы», а также средств администрирования, предоставляемых платформой IBM Lotus Notes, настраивает и сопровождает все серверные установки, модули СЭД
• Настройка и адаптация — система гибко настраивается на структуру и особенности организации, необходимые функциональные возможности, элементы дизайна, шаблоны, маршруты движения документов, виды отчетности. Существует возможность подключения собственных видов документов
• Создание территориально–распределенных систем — система позволяет создавать СЭД для организаций со сложной, территориально–распределенной структурой,  в том числе холдинговых организаций. Существует возможность одновременного использования нескольких программных продуктов для создания СЭД, экспорта/импорта информации в/из любой другой СЭД при помощи формата XML
• Создание графических маршрутов — движение документов, управление их жизненным циклом осуществляется при помощи заранее определенных маршрутов, созданных в графическом виде. Типовые маршруты создаются для групп документов и могут изменяться в процессе движения документа
• Удобство работы пользователя — рабочее место пользователя может быть организовано тремя способами: с помощью модуля «Рабочее место», с рабочего стола IBM Lotus Notes, из почтового ящика по ссылке из письма–уведомления
• Подключение электронной цифровой подписи (ЭЦП) — возможность выработки и проверки ЭЦП, получения информации о персональном сертификате, а также выполнение дополнительных функций, обеспечиваемых криптопровайдером ЭЦП

версия для печати