Программный комплекс «Канцлер Мини»

Программный комплекс «Канцлер Мини» предназначен для автоматизированного ведения канцелярского документооборота на предприятиях среднего и малого бизнеса.

«Канцлер Мини», созданный на базе документно-ориентированной платформы Lotus Domino/Notes, -  это простое и удобное решение для автоматизации документооборота cредних и малых предприятий (сектор SMB).

«Канцлер Мини» состоит из служебного модуля и модуля, обеспечивающего выполнение тех же функций, что и приложения «Делопроизводство» и «Архивное дело» ППП «Канцлер».

«Канцлер Мини» представляет собой упрощенный вариант системы документооборота  «Канцлер»,  позволяет работать с облегченным набором функций этой системы.

Основные особенности «Канцлер Мини»:

• Относительно невысокая стоимость системы
• Количество рабочих мест – до 10
• Количество документов в системе – до 10 000 в год
• Срок внедрения  системы в зависимости от специфики предприятия – 1-3 недели

Программный комплекс «Канцлер-мини» решает следующие задачи:

• Создание систематизированного хранилища документов с предоставлением к нему разноуровневого доступа сотрудников в зависимости от их прав и полномочий
• Формирование служебных задач для сотрудников с помощью единого механизма, основанного на документах типа «поручение» и контроль их исполнения 
• Получение уведомлений о получении новых поручений и документов 
• Автоматизация работы с входящей/исходящей корреспонденцией
• Работа с внутренними документами: создание проектов внутренних документов, регистрация и рассылка документов для ознакомления/согласования сотрудников внутри организации
• Обеспечение возможности поиска документов в базе данных как по реквизитам, так и по тексту документов

Функциональные возможности

Оформление документов соответствует требованиям нормативно-методических документов Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь.
Программный комплекс «Канцлер Мини» предусматривает автоматизацию процессов работы с входящими, внутренними и исходящими документами организации.

«Канцлер-мини» обеспечивает реализацию следующих функций:

• Регистрацию документов и направление их на рассмотрение
• Рассмотрение документов, назначение исполнителей и постановку на контроль
• Исполнение и составление отчетов о выполнении
• Автоматическое оповещение средствами электронной почты исполнителей и ответственных за контроль о приближении и истечении сроков исполнения
• Формирование отчетов о состоянии исполнительской дисциплины и объемах документооборота как по всей организации, так и по подразделениям
• Подготовку входящих, исходящих и внутренних документов
• Направление документов на согласование и подписание
• Согласование и подписание
• Печать документов для отправки традиционным способом по почте
• Формирование сопроводительных документов: журналов регистрации, реестров передачи документов на рассмотрение, на исполнение
• Сортировку и полнотекстовый поиск документов

В программном комплексе «Канцлер Мини» реализованы следующие функции контроля исполнительской дисциплины:

• Учет контролируемых документов и поручений и своевременное доведение их до исполнителей
• Автоматическое оповещение исполнителей о приближении сроков исполнения документов
• Проверка и регулирование хода исполнения
• Формирование сводок о состоянии исполнительской дисциплины
• Контроль сроков и результатов исполнения документов

Эффект от внедрения системы автоматизации делопроизводства достигается за счет:

• Сокращения времени обработки документов, автоматизации контроля исполнения документов
• Исключения несанкционированного доступа к документам организации
• Обеспечения надежного хранения документов
• Обеспечения возможности поиска документов как по реквизитам, так и по тексту документов
• Повышения исполнительской дисциплины
• Широкого применения средств «безбумажной» технологии

Программный комплекс «Канцлер Мини» - результат эффективного сотрудничества разработчиков СЭД «Канцлер» и его пользователей.
При разработке «Канцлер Мини» учитывались замечания, предложения и пожелания заказчиков с целью максимального удовлетворения запросов потенциальных потребителей.

версия для печати