«Архивное дело» — электронный архив документов

Программный комплекс «Архивное дело», компонент ППП «Канцлер», предназначен для работы архива электронных документов, включающего автоматизацию процессов обработки, архивное хранение документов, экспертизу ценности документов. Программный комплекс выполняет следующие функции:

• Передачи и приема исполненных документов из программного комплекса «Делопроизводство» в компонент «Архивное дело» для формирования и подготовки дел к архивному хранению
• Обеспечения работы с электронными образами карточек дел
• Перевода бумажного архивного фонда организации в электронный вид, с обеспечением хранения электронных образов документов в электронном хранилище данных
• Ручной регистрации карточек дел и документов, не зарегистрированных в программном комплексе «Делопроизводство»
• Автоматизированного формирования номенклатуры дел предприятия
• Группировки дел в пределах фонда, использование хронологически–структурно й схемы систематизации дел
• Экспертизы ценности документов, включая отбор документов на государственное хранение, контроль сроков их хранения на основе принятых критериев; выделение дел к уничтожению
• Учета и контроля движения дел и документов, ведения карты–заместителя на выданные дела и документы
• Формирования основных отчетных форм

посмотреть иллюстрацию

Функциональные особенности программного компонента «Архивное дело»:

• При передаче дел в архив на каждое дело заводится карточка с указанием реквизитов архивного хранения (дата открытия и закрытия дела, заголовок дела, количество листов и т.д.). В учетную карточку вносятся реквизиты, связанные с систематизацией документального фонда
• В процессе архивного хранения отслеживаются перемещения, выдача на руки, возврат, выбытие дел и документов
• Поддерживается возможность оперативного контроля возврата дел и документов, выданных на руки
• Предоставляется возможность атрибутивного поиска как по реквизитам дел, так и по реквизитам документов

Программный компонент «Архивное дело» поставляется как в интеграции с программным комплексом «Делопроизводство» («Канцлер»: Делопроизводство + Архив), так и отдельно с «Базовой системой» («Канцлер»: Архивное дело).

версия для печати