Главная Наши клиенты Промышленные предприятия

Система электронного документооборота АО «Казахвзрывпром»

Заказчик:

АО «Казахвзрывпром» – акционерное общество Министерства обороны Республики Казахстан, основными видами деятельности которого являются:
  • Организация и выполнение буровзрывных работы для строительной, горнодобывающей индустрии и других отраслей народного хозяйства
  • Производство, приобретение и реализация взрывчатых и пиротехнических веществ
  • Перевозка опасных грузов
  • Торговля и экспонирование гражданских пиротехнических веществ и изделий с их применением.
Компания образована на базе Казахской Республиканской конторы всесоюзного треста «Союзмелиовзрыв» (1947 г.).
 
Задачи и цели проекта:
В целях качественного улучшения контроля исполнительской дисциплины, сокращения времени обработки и подготовки, а также обеспечения хранения и поиска документов создать систему автоматизации делопроизводства и организации хранения документов в АО «Казахвзрывпром». 
 
Система электронного документооборота (СЭД) на базе ПК «Канцлер Мини» призвана обеспечить выполнение следующих задач:
  •  Улучшение контроля исполнительской дисциплины
  • Сокращение времени обработки и подготовки документов
  • Обеспечение надежного хранения документов
  • Обеспечение быстрого поиска документов.
Сроки проекта
Начало проекта: «02» апреля 2012 года
Окончание проекта:  «27» апреля 2012 года
 
Краткое описание работ по проекту
В рамках проведенного проекта построения СЭД на базе ПК «Канцлер Мини» были выполнены работы по установке и настройке системы на оборудовании заказчика, проведено обучение пользователей и специалистов, ответственных за техническое и информационное администрирование СЭД.

Результаты проекта
В АО «Казахвзрывпром» внедрена система электронного документооборота на базе ПК «Канцлер Мини», отвечающая основным требованиям заказчика.
 
Внедрение СЭД позволило:
  •  Автоматизировать контроль исполнения документов
  • Сократить временные затраты на обработку и подготовку документов
  • Автоматизировать работу с входящей/исходящей корреспонденцией
  • Повысить исполнительскую дисциплину благодаря автоматизации процедуры контроля исполнения документов
  • Обеспечить надежное хранение документов
  • Обеспечить реквизитный и контекстный поиск документов
  • Сократить потребление бумажных носителей.
 В настоящее время оказываются консультации в рамках технической поддержки в течение 12 месяцев с момента внедрения СЭД.
 
Перспективы развития проекта
Руководство АО «Казахвзрывпром»  планирует приобретение дополнительных 2-х комплектов ПК «Канцлер Мини» для создания рабочих мест СЭД в территориально удаленных филиалах.

 

Отзыв А. Рамазанова, Председателя Правления АО «Казахвзрывпром»: «В целях качественного улучшения контроля исполнительской дисциплины, сокращения временной обработки и подготовки документов, а также для обеспечения надежного хранения и быстрого поиска документов в АО «Казахвзрывпром» было принято решение об автоматизации документооборота. Проанализировав различные подходы к организации электронного документооборота и оценив предлагаемые на рынке решения, был сделан выбор внедрения системы электронного документооборота на базе Программного комплекса «Канцлер Мини» (ПК «Канцлер Мини»)… Электронная копия отзыва АО «Казахвзрывпром»