Главная Наши клиенты Промышленные предприятия

Система электронного документооборота на базе технологии IBM Filenet для Panasonic

Отрасль

Автомобилестроение

Заказчик

Panasonic Automotive Systems Czech, s.r.o., является европейским подразделением корпорации Panasonic, обеспечивающим аудио оборудованием известных мировых производителей автомобилей: Audi, Daimler, Ford, GM, Honda, Suzuki, Toyota и VW.

Годовой объем продукции фабрики в городе Пардубице достигает порядка 3,5 миллионов автомобильных аудиосистем. На фабрике в Пардубице трудится более 1400 сотрудников. В 2004, 2005 и 2006 годах она вошла в тройку ведущих работодателей региона.

Задачи проекта

  • Повышение скорости и оптимизация внутренних процессов компании «Автомобильные Системы Panasonic», в частности, создание системы утверждения запросов на командировки, использование служебного транспорта, а также технические изменения
  • Создание удобной среды для перевода в цифровой формат документов на бумажных носителях и архивирования электронных
  • Обеспечение простой и оперативной классификации электронных документов, а также внедрение функции поиска в этих документах.

Для решения задач проекта IBA Group было необходимо осуществить:

  • Оптимизацию процессов
  • Анализ данных
  • Интеграцию с SAP и SharePoint
  • Внедрение системы электронного документооборота.

Описание проекта

Задача проекта состояла в упрощении управления производственными процессами компании, связанными с созданием, утверждением и архивированием технологической документации. Построенное на платформе IBM FileNet решение обеспечило заказчику унифицированную и комплексную систему постановки ежедневных внутренних задач.

IBM FileNet P8 является открытой системой с интерфейсом, позволяющим ей интегрироваться с другими системами заказчика с помощью стандартных веб-сервисов (.NET, JAVA) или сервисов под названием REST API. В разработанном решении были реализованы технологии IBM Content Manager и IBM Case Manager (Workflow Module) с целью обеспечения устойчивой работоспособности системы, что позволяет использовать все процессы.

Платформа FileNet обеспечивает функции, отвечающие требованиям заказчика, включая управление версиями, архивирование, индексирование и анализа. Для каждого процесса были разработаны индивидуальные формы и настроены в соответствии с требованиями заказчика (поддержка языков EN/CZ), в первую очередь с использованием JS DOJO-технологии.

С целью архивирования бумажных документов специалисты IBA Group внедрили инструмент Datacap, позволяющий извлекать информацию из отсканированных документов.

Решение полностью интегрировано с системами SAP и SharePoint.

Результаты проекта

Новая система электронного документооборота помогает отделу по работе с персоналом выделять служебный транспорт, а также планировать ресурсы и процессы, связанные с изменениями в должностных либо платёжных классификаторах. Использование системы EDM упрощает работу отдела логистики по подтверждению экспедиторской документации и отдела выходного контроля по приемке и подтверждения качества готовой продукции. Финансовый отдел использует систему для электронного архивирования изданных документов и обработки данных по командировкам.

Заказчик также планирует расширить использование возможностей электронного архивирования основных документов по производству и логистике, в том числе архивирования финансовой документации и другой административной информации (входящих счетов-фактур, включая подготовку бухгалтерской документации в SAP, расчёта расходов по командировкам и т.д.). Основной задачей дальнейшей разработки является использование системы для поддержки производственного процесса заказчика. Одним из примером может служить процесс утверждения технологического узла для коммерческого производства — PPAP (Production Part Approval Process).


  

Отзыв заказчика

Комментируя результаты проекта, Мартин Шитанц, заместитель генерального менеджера компании Panasonic, сказал: «Дружественный, профессиональный, инициативный подход в купе с гибкостью стали ключевыми факторами успеха нашего проекта».