Главная Наши клиенты Транспорт

Система электронного документооборота УП «Белжелдорснаб»

УП «Белжелдорснаб» Белорусской железной дороги - ресурсо-обеспечивающее республиканское унитарное предприятие, основным направлением деятельности которого является своевременное и качественное снабжение предприятий Белорусской железной дороги необходимыми запасными частями, материалами и изделиями.

Задачи и цели проекта:
Заказчиком была поставлена задача создания системы электронного документооборота в УП «Белжелдорснаб» с целью автоматизации процесса ведения делопроизводства.
 
Применение СЭД на базе ППП «Канцлер» призвано обеспечить:
  • Автоматизацию процессов ведения делопроизводства
  • Создание единого документационного пространства между  УП «Белжелдорснаб» и Управлением Белорусской Железной дороги. Синхронизировать документооборот УП «Белжелдорснаб» с документооборотом Управления Белорусской железной дороги
  • Сокращение излишнего тиражирования и размножения документов на бумажных носителях
  • Автоматизацию контроля исполнительской дисциплины.
 
Краткое описание проекта
При реализации проекта:
  • Проведено исследование и проанализировано документационное обеспечение управления предприятия с целью учета особенностей делопроизводства предприятия при построении системы электронного документооборота
  • Адаптированы приложения «Делопроизводство» и «Архивное дело» программного продукта «Канцлер» с учетом пожеланий заказчика для организации полнофункциональной автоматизированной система документооборота предприятия.
 
Сроки проекта
Начало проекта: май 2012 года
Окончание проекта:  июль 2012 года

Результаты проекта
В УП «Белжелдорснаб» внедрена система электронного документооборота на базе ППП «Канцлер» с использованием следующих приложений:
  • «Делопроизводство»
  • «Архивное дело»
 
Внедрение СЭД позволило:
  • Связать воедино и синхронизировать документооборот УП «Белжелдорснаб» с документооборотом Управления Белорусской железной дороги
  • Значительно сократить время создания, согласования и подписания документов
  • Повысить исполнительскую дисциплину благодаря автоматизации процедуры контроля исполнения документов
  • Обеспечить надежное хранение документов
  •  Упростить процедуру поиска необходимых документов
  • Значительно сократить потребление бумажных носителей, поскольку нет необходимости излишнего тиражирования и размножения документов