Канцлер

Территориально-распределенная система документооборота на базе ППП «Канцлер» в Государственном производственном объединении «Белэнерго»

Заказчик

Государственное производственное объединение (ГПО) «Белэнерго» осуществляет управление хозяйственной деятельностью электроэнергетического комплекса Республики Беларусь.

Основные направления деятельности: 

Цели и задачи проекта

Весомым критерием выбора компании IBA в качестве исполнителя проекта, помимо того, что IBA является разработчиком целого поколения СЭД, стал успешный многолетний опыт специалистов компании в разработке и внедрении систем электронного документооборота на предприятиях и в организациях Беларуси.

Целью проекта является создание и внедрение территориально-распределенной корпоративной системы электронного документооборота (СЭД) на базе ППП «Канцлер» в головном офисе и 7 самостоятельных республиканских унитарных предприятиях (РУП):

В результате реализации проекта планировалось:

Применение СЭД «Канцлер» должно обеспечить выполнение следующих задач:

Краткое описание проекта

В период 2005-2006 гг. в рамках соответствующих договоров специалисты IBA провели работы по анализу информационной системы «Белэнерго», а также по проектированию и разработке автоматизированной системы делопроизводства и контроля исполнения (далее «АСД Белэнерго»). Данный проект предусматривал реализацию территориально-распределенной корпоративной СЭД в «Белэнерго» и семи его региональных управлениях. При разработке была учтена специфика ведения делопроизводства на предприятиях энергетической промышленности.

В течение 2007 года разработанная автоматизированная система документооборота успешно прошла предварительное тестирование и была передана в опытную эксплуатацию в «Белэнерго» и его региональные управления (1-й и 2-й уровень распределенной схемы документооборота). Внедрение системы в указанных организациях проводилось специалистами IBA.

В 2008 году, после тестирования системы Заказчиком и обработки полученных от пользователей предложений по ее усовершенствованию, «АСД Белэнерго» была передана в промышленную эксплуатацию.

В 2012-2013 гг. в рамках соответствующего договора реализован проект по модернизации АСД «Белэнерго» с использованием новой версии ППП «Канцлер» 6.0 и учетом перечня доработок СЭД, выполненный в соответсвии с пожеланиями заказчика ранее . Модернизация системы позволила расширить функциональные возможности системы, улучшить эргономику и дизайн, повысить производительность системы более чем в два раза.

Результаты проекта

Комплект СЭД «Канцлер» для ГПО «Белэнерго» состоит из следующих приложений: «Делопроизводство», «Архивное дело», «Обращения граждан», «Гербовые бланки», «ЭЦП».

«АСД Белэнерго» обеспечивает ведение смешанного (электронного и бумажного) документооборота. Для ведения бумажного документооборота предоставляются средства контроля движения бумажных документов и средства печати документов, необходимые для ведения бумажного документооборота. Также обеспечивается совместимость с базами данных предыдущих версий данной системы.

Внедренная система обеспечивает выполнение следующих основных функций:

 В настоящее время ГПО «Белэнерго» закуплено более 5000 конкурентных лицензий ППП «Канцлер» для «АСД Белэнерго». Система продолжает развиваться с учетом особенностей корпоративного документооборота заказчика. Увеличивается количество региональных подразделений, использующих автоматизированную систему документооборота «Белэнерго».