Главная Продукты Канцлер Смарт

Программный продукт «Канцлер Смарт»

Продукт программный коммерческий коробочный «Канцлер Смарт» — мобильный клиент, предназначеный для обеспечения возможности пользователям СЭД участвовать в процессе работы с документами вне офиса с помощью мобильных устройств в условиях отсутствия постоянного подключения к сети Интернет.

Приложение функционирует на планшетных устройствах на платформах iOS и Android в режимах on-line и off-line.

Программный продукт «Канцлер Смарт» предоставляет возможность:

  • Управления процессами обработки документов и поручений
  • Автоматизирования основных процедур работы с документами и поручениями
  • Снижения времени, затрачиваемого на процессы получения, сбора и обработки информации.
Мобильный клиент «Канцлер Смарт» обеспечивает:
  • Синхронизацию документов и поручений в системе при наличии интернет-соединения, при этом работа с документами может осуществляться в любом месте и в любое время
  • Интеграцию с back-end системами на базе IBM FileNet (IBM Content Foundation с 2014 года), IBM Domino, другими ИС 
  • Зашифрованную асинхроннную передачу данных между сервером и мобильным клиентом
  • Интеллектуальную загрузку документов: только заголовок документа, документ целиком или другие варианты
  •  Синхронизацию по запросу пользователя и в фоновом режиме (возможна настройка периодичности фоновой синхронизации.

Программный продукт «Канцлер Смарт» позволяет оперативно работать с любыми типами документов и поручениями за счет:

  • Гибкой интеграции в бизнес-процессы СЭД с мгновенной поддержкой любых изменений в них
  • Синхронизации с СЭД, которая дает возможность регулярно осуществлять загрузку новых документов и обновлений и организовывать отправку обработанных документов.

Для просмотра прикрепленных файлов в мобильном клиенте предусмотрен встроенный просмотрщик прикрепленных файлов.

«Канцлер Смарт» позволяет также работать со связанными документами.

«Рабочее место» «Канцлер Смарт» имеет интуитивно понятный, простой в обращении интерфейс, при этом рамочный дизайн предоставляет возможность адаптации и кастомизации мобильного клиента под требования конкретного потребителя.

На экране «рабочего места» общая статистика по документам позволяет определить количество документов, находящихся на контроле или ожидающих обработки, при этом документы располагаются строго по категориям в соотвествии с типом и состоянием обработки с отображением основной информации по ним.

Для согласования и комментирования документов СЭД можно использовать:
  • Виртуальную клавиатуру, встроенную в интерфейс для ввода текстовых резолюций и множественных комментариев 
  • Запись и управление записью голосового комментария или множественных аудио комментариев
  •  Создание графических пометок в виде аннотаций – визуальных комментариев, комментарии в виде PDF-аннотаций (Highlight text, Underline text, Cross-out text, Sticky note, Free drawing, Rectangle tool, Circle tool, Line tool) прямо в тексте документа, истории предыдущих операций над документами
  • Устройство сохранения голосовых, текстовых и визуальных комментариев.
При необходимости все согласования, комментарии и решения можно отменять до осуществления синхронизации.
 
Программный продукт «Канцлер Смарт» позволяет:
  • Создавать поручения как на основе документов, так и без привязки к ним
  •  Контролировать ход и своевременное исполнение поручений
  • Обеспечить надежность хранения информации
  • Разграничивать права и оперативность доступа к информации
  • Осуществлять поиск в реальном времени по документам на мобильном устройстве и расширенный поиск по реквизитам документа на устройстве и на сервере с возможностью загрузки найденных документов.

Преимущества использования программного продукта «Канцлер Смарт»:

  • Повышение оперативности работы с системой электронного документооборота сотрудникам организации, у которых нет необходимости в использовании полнофункциональной версии СЭД
  • Интеграция с системой электронного документооборота, созданной на любых платформах, с минимальной доработкой мобильного клиента за счет использования унифицированных интерфейсов обмена данными между «Канцлер Смарт» и другими СЭД.