Главная Продукты Канцлер.Архив-Connection

Канцлер.Архив-Connection

Приложение «Канцлер. Архив-Connection» — программный продукт на базе свободного программного обеспечения предназначен для обеспечения всех необходимых процедур архивного хранения:

  • Документов и информационных ресурсов, изначально созданных в электронном виде
  • Электронных копий документов, сопровождающих бумажные оригиналы
  • Электронных копий отсканированных документов.

Основные функции решения
  • Сканирование документов (в том числе потоковое сканирование) для создания регистрационно-контрольных карточек документов
  • Создание карточек документов, поступивших из различных внешних систем (систем документооборота, бухгалтерского учета, ведения договорной деятельности и пр.)
  • Использование электронно-цифровой подписи для подтверждения подлинности документов
  • Реквизитный и полнотекстовый поиск документов в архивных хранилищах
  • Формирование запросов на выдачу дел и предоставление пользователям доступа к запрашиваемым архивным делам или документам
  • Систематизирование документов организации 
  • Формирование и оформление номенклатурных дел
  • Передача дел на хранение в архив организации с отслеживанием сроков хранения
  • Проведение экспертизы ценности дел, хранящихся в архиве
  • Отбор и выделение дел с истекшим сроком хранения для их последующего уничтожения с составлением соответствующего акта
  • Передача дел на государственное архивное хранение
  • Учет и контроль движения дел и документов
  • Составление отчетности и создание всех сопутствующих документов — протоколирование всех действий пользователей при работе с архивными хранилищами
  • Составление топографической карты физического расположения дел и документов (на соответствующих полках, шкафах и стеллажах).

 В системе предусмотрено формирование следующих отчетов:

  • Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
  • Опись дел постоянного хранения
  • Опись дел временного хранения
  • Опись дел по личному составу
  • Сдаточная опись
  • Номенклатура дел организации
  • Итоговая запись дел организации
  • Номенклатура дел подразделения
  • Итоговая запись дел подразделения
  • Обложка дела
  • Внутренняя опись
  • Лист-заверитель дела.

Преимущества приложения

  • Отсутствие необходимости ежегодной оплаты лицензионных отчислений за платформу (приложение реализовано на СПО)
  • Работа пользователей через технологию «тонкий клиент» — работа с использованием Web-интерфейса, привычного для большинства пользователей (может использоваться любой популярный браузер: Internet Explorer, Opera, Google Chrome, Safari, Firefox)
  • Возможность самостоятельно наращивать функционал приложения путем подключения дополнительных стандартных компонентов платформы (календарей, Wiki, форумов, блогов, средств мгновенного обмена сообщениями)
  • Масштабируемость — возможность подключения без затруднений неограниченного количества пользователей
  • Возможность хранения сотен тысяч документов, что позволяет перевести значительную часть архивных документов организации в электронную форму
  • Широкий выбор используемых СУБД (PostgresSQL, MySQL, MS SQL, Oracle, Sybase)
  • Возможность интеграции с работающими на предприятии/организации ERP-, SRM- и ECM-системами
  • Возможность работы под разными операционными системами (Windows, Linux, Mac OS X, Solaris и др.)
  • Интеграция с социальными сервисами
  • Поддержка кластеризации
  • и многое другое.