Главная Продукты Система электронного архива «Канцлер» на IBM Content Foundationt Управление доступом

Управление доступом к документам, поиск документов, рассылка уведомлений в системе электронного архива на IBM Content Foundation

Управление доступом к документам в системе электронного архива реализовано с использование ролевой структуры организации (справочник ролей сотрудников).

Каждый уровнь доступа характеризуется уникальной очередью обработки, в которую помещаются все задачи для данной категории − определенной группы пользователей.

Архив на FileNet. Доступ

  
Уровни доступа к документам архива:
  • Просмотр содержимого архивных фондов, дел в соответствии с установленными для читателя правами доступа;
  • Управление заявками пользователей на доступ к данным архива;
  • Работа с личными папками пользователей, в которые помещаются дела и документы, в соответствии с выполненными заявками на доступ;
  • Поиск дел и документов по их атрибутам.
В рамках организации доступа пользователей к документам архива реализована возможность выдачи дел во временное пользование (сопровождение документов на бумажном носителе из архива организации).
 
Поиск документов
 
Система обеспечивает:
  • поиск документа/поручения по реквизитам объекта;
  • понтекстный поиск по вложенным файлам, полнотекстовый поиск;
  • разные варианты поиска, в том числе поиск по части слова, по группе слов с использованием «И», «ИЛИ».
 В Системе также реализована возможность фильтрации и сортировки объектов по любому полю в каталогах.
 
Рассылка уведомлений
 

Система обеспечивает уведомления пользователей с использованием электронной почты и визуальных средств Системы о событиях:

  • По объектам в соответствии с этапами их жизненного цикла;
  • В маршрутных схемах (процессах).