Главная Продукты ППП «Канцлер» на IBM Notes/Domino Приложения Договоры

Приложение «Договоры»

Приложение «Договоры» предназначено для управления договорной деятельностью предприятия: ведения электронного документооборота, обеспечивающего создание, согласование, подписание и исполнение договоров; поддержания претензионно-исковой деятельности; передачи исполненных договоров в электронный архив.
 
Приложение обеспечивает выполнение следующих основных функций по управлению договорной деятельностью организации/предприятия:
  • Создание проектов договоров
  • Направление проектов договоров на согласование заинтересованным сторонам и должностным лицам для принятия решения о приемлемости исходных условий договора
  • Поддержка версионности проектов договоров
  • Составление протоколов разногласий при отклонении отдельных положений договора или выдвижении дополнительных условий с возможностью указания сроков для принятия решения по встречным условиям
  • Направление протоколов разногласий на согласование заинтересованным сторонам и должностным лицам
  • Возможность принятия условий протокола разногласий либо составления протокола урегулирования разногласий с изложением соответствующих замечаний
  • Подписание договоров либо их отклонение
  • Регистрация договоров
  • Аннулирование договоров
  • Составление дополнительных соглашений к договорам при необходимости уточнения или изменения положений договора
  • Создание и согласование протоколов разногласий и протоколов урегулирования разногласий к дополнительным соглашениям договора
  • Составление претензий (в т.ч. повторных) при неисполнении обязательств условий договора
  • Издание исков в случае, если претензия осталась неудовлетворенной
  • Хранение сведений об исполнительном производстве
  • Закрытие договоров при условии выполнения сторонами всех обязательств
  • Передача закрытых договоров на хранение в электронный архив
  • Сортировка и полнотекстовый поиск договоров и сопутствующих им документов.

 

 

 
В состав приложения «Договоры» входят следующие компоненты:
  • Основная база «Договоры», предназначенная для оформления, ведения и исполнения договоров и сопутствующих им документов
  • Компонент «Архив Договоры», предназначенный для хранения закрытых договоров и сопутствующих им документов.
 В процессе функционирования модуля создаются следующие виды документов:
  • Договоры
  • Дополнительные соглашения
  • Протоколы разногласий
  • Протоколы урегулирования разногласий
  • Документы исполнения обязательств
  • Претензии
  • Иски
  • Документы исполнительного производства.
Каждый вид документа определяется специфическими атрибутами, имеет свое предназначение в процессе осуществления управления договорной деятельностью и представлен в приложении «Договоры» отдельной формой документа Notes.