Главная Продукты ППП «Канцлер» на IBM Notes/Domino Приложения Нормативные акты

Приложение «Нормативные акты»

Приложение «Нормативные акты» пакета прикладных программ «Канцлер» предназначено для автоматизированного ведения делопроизводства в организациях и на предприятиях  и систематизации нормативно-правовых актов в рамках системы организационно-распорядительной документации. Приложение обеспечивает отслеживание процесса движения документов с момента их получения или создания и до завершения их исполнения и списания в дело.

Приложение обеспечивает автоматизацию процесса обработки нормативно-правовых актов на протяжении всего жизненного цикла документа, включая создание проекта нормативного акта, обработку и исполнение.
Сведения о разрабатываемом нормативно-правовом акте формируются в регистрационно-контрольной карточке нормативного документа двумя способами: из приложения «Задания» или непосредственно   из приложения   «Нормативные акты».

Приложение «Нормативные акты»  обеспечивает выполнение следующих основных функций:

  • Создание проекта  нормативного документа
  • Разработка текста нормативного документа 
  • Проверка корректности разработанного документа с возможностью направления на доработку
  • Назначение согласующих лиц и направление на согласование
  • Согласование/утверждение/подписание документов или их отклонение в процессе согласовани/утверждения/подписания 
  • Регистрацию документов и направление на рассмотрение
  • Рассмотрение документов, назначение исполнителей и постановку на контроль
  • Контроль состояния документов при их движении по подразделениям
  • Контроль сроков и результатов исполнения документов
  • Печать документов для отправки традиционным способом по почте
  • Сортировку и полнотекстовый поиск документов.

Нормативные акты. Канцлер.

Разработка и проверка проекта документа
После создания карточки документа осуществляется отправка её в разработку: сотрудник, которому поручена разработка документа, получает по электронной почте уведомление о задании на разработку нормативно-правового акта, после разработки текста нормативно-правового акта он может поместить его в карточку и отправить разработанный документ на проверку.
Проверяющему предоставлена  возможность либо подтвердить корректность документа, либо отправить документ на доработку с указанием причины отклонения документа.

Согласование, утверждение и подписание документа
В приложении автоматизированы процессы согласования и подписания. Всем согласующим (утверждающим/подписывающим) документ поступает по почте уведомление о необходимости его согласования (утверждения/подписания). Лица, которым документ направляется на согласование (утверждение/подписание), могут либо согласовать (утверждать/подписать) документ, либо отклонить его согласование (утверждение/подписание). Результат автоматически высылается автору документа.

Версионность проектов
Приложение поддерживает версионность проектов. Отклонение проекта документа на любом этапе, предусмотренное действием «Отклонить», является основанием для создания новой версии проекта. Отклонить проект документа можно на этапах проверки, согласования, утверждения и подписания. Количество версий документа не ограничено.

Ознакомление
В приложении предоставлена возможность рассылки для ознакомления с проектом нормативного документа определенному кругу лиц. Список рассылки можно определить перед запуском функции «На ознакомление». Пользователи, включенные в список, получают по электронной почте уведомление со ссылкой на документ.

Протоколирование событий
Приложение автоматически  протоколирует  события жизненного цикла нормативных документов. В протоколе фиксируется время и описание действия пользователя.

Рассылка напоминаний и уведомлений
Приложение выполняет автоматическую рассылку напоминаний и уведомлений о приближении даты: окончания разработки, проверки, согласования, подписания и исполнения нормативных документов.
Пользователю предоставлена возможность настраивать список событий, по которым  будет осуществляться рассылка.

Безопасность
Гибкая настройка прав доступа и использование механизма ролей позволяют обеспечить сохранность и конфиденциальность информации в соответствии с требованиями нормативных актов и регламентов организации.