Приложение «Потоковое сканирование»

Приложение «Потоковое сканирование» пакета прикладных программ «Канцлер» обеспечивает массовый перевод бумажных документов в электронные образы с помещением их в соответствующие базы приложений «Делопроизводство» или «Обращения граждан» пакета прикладных программ  (ППП) «Канцлер».

Приложение обеспечивает выполнение функций:

• Формирование электронной учётной карточки в приложениях «Делопроизводство» или «Обращения граждан», содержащей электронный образ отсканированного документа
• Передача   корректно   отсканированного   электронного   образа   документа    в   соответствующие   базы   приложений «Делопроизводство» или «Обращения граждан» ППП «Канцлер».

Приложение «Потоковое сканирование» работает в двух режимах:

• Режим полной автоматизации процесса включает сканирование бумажного документа, создание электронной учётной карточки с присоединенным к ней электронным образом отсканированного бумажного документа и передачу образов отсканированных документов в соответствующие базы данных приложений «Делопроизводство» или «Обращения граждан», в которых создается регистрационно-контрольная карточка (РКК) документа с электронным образом отсканированного документа в формате PDF
• Режим частичной автоматизации процесса включает в себя только сканирование и создание учетных карточек с присоединенными к ним электронными образами отсканированных документов.
  При частично автоматизированном режиме потокового сканирования пользователю доступна процедура проверки корректности отсканированных документов перед передачей в приложение «Делопроизводство» или «Обращения граждан».

Преимущества использования приложения «Потоковое сканирование»:

• Многократно увеличивает скорость обработки и распространения документов, поступающих в организацию 
• Помогает снизить неизбежные при ручном вводе неточности и ошибки
• Значительно сокращает трудозатраты на ввод информации в базы данных системы «Канцлер»
• Позволяет более эффективно организовать работу сотрудников организации за счет автоматизации рутинных операций с документами
• Позволяет отказаться от практики изготовления бумажных копий документов
• Предоставляет возможность полнотекстового поиска отсканированных документов в системе