Главная Продукты ППП «Канцлер» на IBM Notes/Domino Приложения Командировки

Приложение «Командировки»

Приложение «Командировки» пакета прикладных программ «Канцлер» предназначено для автоматизации процессов, связанных с командированием сотрудников организации: создания, согласования и рассмотрения служебных записок на командирование, издания приказов, оформления командировочных удостоверений, изменения сроков командирования, составления авансовых отчетов и формирования отчетности о командировках.

Приложение обеспечивает выполнение следующих функций:

  • Создание заявки на командирование, ее отправка на согласование и рассмотрение, а затем — на исполнение 
  • Издание приказа о командировании, его согласование, подписание и регистрация
  • Оформление командировочных удостоверений
  • Составление авансового отчёта и отчета о проделанной работе
  • Оформление изменения сроков командирования
  • Передача данных из авансового отчета в систему «1С:Бухгалтерия» для оформления бухгалтерских проводок.

Приложение командировки. СЭД Канцлер

В базе данных приложения «Командировки»  хранятся следующие документы:

  • Заявки на командирование и на изменение сроков командирования, классифицируемые по следующим критериям:
    • Актуальные;
    • Актуальные по состояниям;
    • Сегодня в командировке;
    • Исполненные и закрытые;
    • Аннулированные и отклоненные
  • Приказы и командировочные удостоверения, классифицируемые по следующим критериям:
    • Все по годам;
    • Все по состояниям;
  • Авансовые отчеты
  • Отчеты о проделанной работе.

Приложение позволяет получить актуальную статистическую информацию о состоянии и количестве командировок на предприятии по различным критериям, например: данные о командировках текущего месяца, о закрытых или находящихся на рассмотрении командировках, о продлённых командировках, о том, у кого в данный момент командировка находится на согласовании.