Главная Продукты ППП «Канцлер» на IBM Notes/Domino Технологические характеристики

Технологические особенности ППП «Канцлер»

  • Модульная структура — для создания системы электронного документооборота (СЭД) обязательным является  инструментальная основа — «Базовая система», а приложения «Делопроизводство», «Архивное дело», «Управление персоналом», «Электронная цифровая подпись», «Мобильный Канцлер», «Нормативные акты», «Обращения Граждан», «Гербовые бланки», «Договоры», «Задания», «Система менеджмента качества», «Потоковое сканирование», «Командировки», «Опубликование документов», «Доска объявлений» могут использоваться как совместно, так и независимо друг от друга. Состав приложений СЭД зависит от потребностей заказчика,  что позволяет создавать единую интегрированную систему
  • Завершенность программного продукта — система может автоматически устанавливаться и настраиваться заказчиком самостоятельно. Функциональных возможностей и сервисов ППП «Канцлер» достаточно для полноценного функционирования СЭД. Расширение системы, создание новых типов документов и отчетов возможно без участия технических специалистов.
    Настройка и установка системы осуществляется с помощью модулей «Базовой системы» «Инсталлятор» и  «Конфигуратор»
  • Централизованное администрирование — для обслуживания системы достаточно одного администратора, независимо от количества пользователей, модулей и наличия территориально–распределенных офисов. Администратор со своего рабочего места при помощи инструментов «Базовой системы», а также средств администрирования, предоставляемых платформой IBM Notes, настраивает и сопровождает все серверные установки, модули СЭД
  • Настройка и адаптация — система гибко настраивается на структуру и особенности организации, необходимые функциональные возможности, элементы дизайна, шаблоны, маршруты движения документов, виды отчетности. Существует возможность подключения собственных видов документов
  • Создание территориально–распределенных систем — система позволяет создавать СЭД для организаций со сложной, территориально–распределенной структурой,  в том числе холдинговых организаций. Существует возможность одновременного использования нескольких программных продуктов для создания СЭД, экспорта/импорта информации в/из любой другой СЭД при помощи формата XML
  • Создание графических маршрутов — движение документов, управление их жизненным циклом осуществляется при помощи заранее определенных маршрутов, созданных в графическом виде. Типовые маршруты создаются для групп документов и могут изменяться в процессе движения документа
  • Удобство работы пользователя — рабочее место пользователя может быть организовано тремя способами: с помощью модуля «Рабочее место», с рабочего стола IBM Notes, из почтового ящика по ссылке из письма–уведомления
  • Подключение электронной цифровой подписи (ЭЦП) — возможность выработки и проверки ЭЦП, получения информации о персональном сертификате, а также выполнение дополнительных функций, обеспечиваемых криптопровайдером ЭЦП.