Главная Продукты СЭД «Канцлер» на IBM Content Foundation Основные возможности системы

Основные возможности системы

СЭД на базе платформы IBM Content Foundation позволяет:

  • Выполнять делопроизводственные операции: создавать, редактировать, согласовывать, утверждать, регистрировать, просматривать, хранить, актуализировать и аннулировать документы и поручения
  • Осуществлять простой и расширенный поиск документов и поручений на любом этапе их жизненного цикла, фильтровать и сортировать объекты по любому полю
  • Создавать РК документа/поручения как на основе уже существующих документов из регистрационных карточек (РК), так и без привязки к ним с возможностью прикрепления файла любого формата, зарегистрированного в ОС
  • Декомпозировать поручения на более мелкие
  • Участвовать сразу нескольким лицам в процессе исполнения и контроля поручений
  • Контролировать процесс и своевременность исполнения поручений, рассылать уведомления по электронной почте
  • Использовать шаблоны при создании документов, дополнительно поддерживается версионность документов
  • Создавать и вести обновляемый и сортируемый по различным параметрам список с реквизитами сотрудников
  • Публиковать документы на внутрикорпоративных сайтах и порталах путем размещения ссылок на документы из хранилища. При обращении к документу по ссылке учитываются выданные пользователям права
  • Формировать и выводить аналитическую отчетность о работе системы, состоянии работы с документами (по различным параметрам построения отчета) в форматах Microsoft Word и Excel 2007 и выше, pdf, html
  • Создавать ролевые структуры, назначать заместителей для выполнения роли в бизнес-процессе
  • Вести календари отсутствия с автоматическим делегированием задач
  • Отправлять документы по электронной почте сотрудникам внешних предприятий без организации обратной связи
  • Работать с пользовательскими сценариями, настраивать маршруты документа, привязывать документы и системы документооборота к действующей структуре компании
  • Вести журнал системных событий и журнал действий пользователей
  • Визуализировать прохождение бизнес-процессов по заданному маршруту. В системе поддерживается версионность маршрутных схем
  • Обеспечить надежное хранения, разграничение и оперативность доступа к корпоративной информации, защитить данные от несанкционированного доступа
  • И многое другое.
 

Функционал системы может быть расширен и адаптирован в соответствии с требованиями к работе с документами на конкретном предприятии.