Главная Продукты ППП «Канцлер» под ОС Linux

Пакет прикладных программ «Канцлер» под управлением ОС Linux на платформе IBM Notes/Domino

Пакет прикладных программ Канцлер под управлением ОС LinuxПакет прикладных программ (ППП) «Канцлер» под управлением ОС Linux предназначен для создания СЭД предприятий разного профиля и формы собственности, в том числе и с территориально-распределенной структурой, а также органов государственного управления.
Под управлением ОС Linux, свободного программного обеспечения, реализованы клиентская и серверная части СЭД «Канцлер».

СЭД, построенная на ППП «Канцлер», работает по модульному принципу. «Базовая система», инструментальная основа создания СЭД, обеспечивает централизованное управление и может связать между собой любое количество приложений.

 

 Весь функционал основного пакета приложений ППП «Канцлер»:

  • Делопроизводство
  • Архивное дело
  • Нормативные акты
  • Обращения граждан. 

 — ранее реализованный под управлением ОС Windows, теперь доступен и в версии «Канцлер» под управлением  ОС Linux

Пакет прикладных программ Канцлер под Linux

Приложение «Делопроизводство»

Автоматизирует выполнение следующих основных функций:

  • Регистрация, рассмотрение и исполнение входящих документов 
  • Создание, согласование, подписание, утверждение, регистрацию исходящих и внутренних документов, исполнение внутренних документов
  • Контроль документов и отдельных поручений по ним
  • Списание документов в дела по номенклатуре
  • Организация и документирование совещаний
  • Формирование отчетов об исполнительской дисциплине и объемах документооборота
  • Печать документов по шаблонам MS Office, Open Office (для отправки традиционным способом по почте)
  • Сортировка, полнотекстовый и реквизитный поиск документов.

 Обеспечивает:

  • Одновременный и разноуровневый доступ к документам всех пользователей
  • Централизованное хранение базы данных документов
  • Возможность отслеживать движение документов органи¬зации в масштабе реального времени.

Приложение «Архивное дело»

Автоматизирует такие функции по ведению архивного делопроизводства в организациях, как:

  • Ведение электронной номенклатуры дел организации
  • Списание исполненных документов в дела в ручном и автоматическом режиме
  • Подготовка дел к передаче на архивное хранение
  • Заведение карточек архивных дел и документов
  • Группировка дел в пределах фонда с использованием хронологически-структурной схемы систематизации дел
  • Контроль сроков хранения дел и документов на основе принятых критериев
  • Выделение дел к уничтожению
  • Учет и контроль движения дел и документов, ведение карт-заместителей на выданные дела и листков-заместителей на выданные документы
  • Формирование основных отчетных форм.

Приложение «Нормативные акты»

Автоматизирует ведение работы с организационно-распорядительной документацией и обеспечивает движение документов с момента их получения или создания и до завершения их исполнения и списания в дело.

Основные функции:

  • Создание проекта нормативного документа
  • Разработка текста нормативного документа и проверка его корректности с возможностью направления документа на доработку
  • Назначение согласующих лиц и согласование документов
  • Согласование/подписание документов или их отклонение в процессе согласования/подписания
  • Регистрация и рассмотрение документов
  • Исполнение документов и составление отчетов о выполнении
  • Контроль состояния документов при их движении по подразделениям
  • Контроль сроков и результатов исполнения документов
  • Сортировка и полнотекстовый поиск документов.
     

Приложение  «Обращения граждан»

Автоматизирует ведение электронного документооборота, обеспечивающего полный цикл работы с обращениями граждан физических лиц.

Основные функции:

  • Регистрация, рассмотрение и исполнение обращений граждан
  • Контроль документов и отдельных поручений по ним
  • Формирование отчетов об исполнительской дисциплине
  • Печать документов по шаблонам MS Office и Open Office
  • Сортировка, полнотекстовый и реквизитный поиск документов.

Основные преимущества работы СЭД «Канцлер» под управлением ОС  Linux:

  • Работа под ОС Linux, свободным программным обеспечением, приведет к снижению финансовых затрат по приобретению лицензионных операционных систем 
  • Высокая безопасность, включая низкий процент заражения системы вредоносными программами-вирусами
  • Устойчивость к системным крахам минимизирует необходимость частых перезагрузок
  • Высокая функциональность и производительность.