Пакет прикладных программ (ППП) «Канцлер» под управлением ОС Linux предназначен для создания СЭД предприятий разного профиля и формы собственности, в том числе и с территориально-распределенной структурой, а также органов государственного управления.
Под управлением ОС Linux, свободного программного обеспечения, реализованы клиентская и серверная части СЭД «Канцлер».
СЭД, построенный на ППП «Канцлер», работает по модульному принципу. «Базовая система», инструментальная основа создания СЭД, обеспечивает централизованное управление и может связать между собой любое количество приложений.
Весь функционал основного пакета приложений ППП «Канцлер»:
- Делопроизводство
- Архивное дело
- Нормативные акты
- Обращения граждан
— ранее реализованный под управлением ОС Windows, теперь доступен и в версии «Канцлер» под управлением ОС Linux
Приложение «Делопроизводство»
Автоматизирует выполнение следующих основных функций:
- Регистрация, рассмотрение и исполнение входящих документов
- Создание, согласование, подписание, утверждение, регистрацию исходящих и внутренних документов, исполнение внутренних документов
- Контроль документов и отдельных поручений по ним
- Списание документов в дела по номенклатуре
- Организация и документирование совещаний
- Формирование отчетов об исполнительской дисциплине и объемах документооборота
- Печать документов по шаблонам MS Office, Open Office (для отправки традиционным способом по почте)
- Сортировка, полнотекстовый и реквизитный поиск документов
Обеспечивает:
- Одновременный и разноуровневый доступ к документам всех пользователей
- Централизованное хранение базы данных документов
- Возможность отслеживать движение документов органи¬зации в масштабе реального времени
Приложение «Архивное дело»
Автоматизирует такие функции по ведению архивного делопроизводства в организациях, как:
- Ведение электронной номенклатуры дел организации
- Списание исполненных документов в дела в ручном и автоматическом режиме
- Подготовка дел к передаче на архивное хранение
- Заведение карточек архивных дел и документов
- Группировка дел в пределах фонда с использованием хронологически-структурной схемы систематизации дел
- Контроль сроков хранения дел и документов на основе принятых критериев
- Выделение дел к уничтожению
- Учет и контроль движения дел и документов, ведение карт-заместителей на выданные дела и листков-заместителей на выданные документы
- Формирование основных отчетных форм.
Приложение «Нормативные акты»
Автоматизирует ведение работы с организационно-распорядительной документацией и обеспечивает движение документов с момента их получения или создания и до завершения их исполнения и списания в дело.
Основные функции:
- Создание проекта нормативного документа
- Разработка текста нормативного документа и проверка его корректности с возможностью направления документа на доработку
- Назначение согласующих лиц и согласование документов
- Согласование/подписание документов или их отклонение в процессе согласования/подписания
- Регистрация и рассмотрение документов
- Исполнение документов и составление отчетов о выполнении
- Контроль состояния документов при их движении по подразделениям
- Контроль сроков и результатов исполнения документов
- Сортировка и полнотекстовый поиск документов
Приложение «Обращения граждан»
Автоматизирует ведение электронного документооборота, обеспечивающего полный цикл работы с обращениями граждан физических лиц.
Основные функции:
- Регистрация, рассмотрение и исполнение обращений граждан
- Контроль документов и отдельных поручений по ним
- Формирование отчетов об исполнительской дисциплине
- Печать документов по шаблонам MS Office и Open Office
- Сортировка, полнотекстовый и реквизитный поиск документов
Основные преимущества работы СЭД «Канцлер» под управлением ОС Linux:
- Работа под ОС Linux, свободным программным обеспечением, приведет к снижению финансовых затрат по приобретению лицензионных операционных систем
- Высокая безопасность, включая низкий процент заражения системы вредоносными программами-вирусами
- Устойчивость к системным крахам минимизирует необходимость частых перезагрузок
- Высокая функциональность и производительность
