Главная Продукты «Канцлер Мини» на IBM Notes/Domino

Программный комплекс «Канцлер Мини» на платформе IBM Notes/Domino

Программный комплекс «Канцлер Мини» предназначен для автоматизированного ведения канцелярского документооборота в организациях среднего и малого бизнеса.

«Канцлер Мини», созданный на базе документно-ориентированной платформы  Notes/Domino, -  это простое и удобное решение для автоматизации документооборота cредних и малых предприятий (сектор SMB).

«Канцлер Мини» состоит из служебного модуля и модуля, обеспечивающего выполнение тех же функций, что и приложения «Делопроизводство» и «Архивное дело» ППП «Канцлер».

«Канцлер Мини» представляет собой упрощенный вариант системы документооборота  «Канцлер»,  позволяет работать с облегченным набором функций этой системы.

Основные особенности «Канцлер Мини»:

  • Относительно невысокая стоимость системы
  • Количество рабочих мест – до 10
  • Количество документов в системе – до 10 000 в год
  • Срок внедрения  системы в зависимости от специфики предприятия – 1-3 недели.

Программный комплекс Канцлер Мини.

Программный комплекс «Канцлер Мини» решает следующие задачи:

  • Создание систематизированного хранилища документов с предоставлением к нему разноуровневого доступа сотрудников в зависимости от их прав и полномочий
  • Формирование служебных задач для сотрудников с помощью единого механизма, основанного на документах типа «поручение» и контроль их исполнения 
  • Получение уведомлений о получении новых поручений и документов 
  • Автоматизация работы с входящей/исходящей корреспонденцией
  • Работа с внутренними документами: создание проектов внутренних документов, регистрация и рассылка документов для ознакомления/согласования сотрудников внутри организации
  • Обеспечение возможности поиска документов в базе данных как по реквизитам, так и по тексту документов.

Функциональные возможности

Оформление документов соответствует требованиям нормативно-методических документов Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь.
Программный комплекс «Канцлер Мини» предусматривает автоматизацию процессов работы с входящими, внутренними и исходящими документами организации.

«Канцлер Мини» обеспечивает реализацию следующих функций:

  • Регистрация документов и направление их на рассмотрение
  • Рассмотрение документов, назначение исполнителей и постановку на контроль
  • Исполнение и составление отчетов о выполнении
  • Автоматическое оповещение средствами электронной почты исполнителей и ответственных за контроль о приближении и истечении сроков исполнения
  • Формирование отчетов о состоянии исполнительской дисциплины и объемах документооборота как по всей организации, так и по подразделениям
  • Подготовка входящих, исходящих и внутренних документов
  • Направление документов на согласование и подписание
  • Согласование и подписание
  • Печать документов для отправки традиционным способом по почте
  • Формирование журналов регистрации, реестров передачи документов на рассмотрение, на исполнение
  • Сортировка и полнотекстовый поиск документов.

В программном комплексе «Канцлер Мини» реализованы следующие функции контроля исполнительской дисциплины:

  • Учет контролируемых документов и поручений и своевременное доведение их до исполнителей
  • Автоматическое оповещение исполнителей о приближении сроков исполнения документов
  • Формирование сводок о состоянии исполнительской дисциплины
  • Контроль сроков и результатов исполнения документов.

Эффект от внедрения системы автоматизации делопроизводства достигается за счет:

  • Сокращения времени обработки документов, автоматизации контроля исполнения документов
  • Исключения несанкционированного доступа к документам организации
  • Обеспечения надежного хранения документов
  • Обеспечения возможности поиска документов как по реквизитам, так и по тексту документов
  • Повышения исполнительской дисциплины
  • Широкого применения средств «безбумажной» технологии.

Программный комплекс «Канцлер Мини» — результат эффективного сотрудничества разработчиков СЭД «Канцлер» и его пользователей.
При разработке «Канцлер Мини» учитывались замечания, предложения и пожелания заказчиков с целью максимального удовлетворения запросов потенциальных потребителей.